Решение технических и организационных задач с помощью 1С Предприятие

Практически каждое предприятие, будь оно небольшим частным производством или огромной компанией со множеством филиалов, решает свои учетные вопросы с помощью программы 1С Предприятие. Версии этого виртуального помощника адаптированы под различные организационные структуры, и выбор программного обеспечения напрямую зависит от специфики и масштабности деятельности.

С годами меняются правила и установки отчетности, и вместе с ними совершенствуется бухгалтерский софт, который значительно облегчает работу как в документировании, так и в расчетах, а также корректирует управление предприятием.

Автоматизация - вот цель 1С, которая позволяет если не полностью отказаться от бумажных носителей информации, то исключить их в 95 % случаев. Принципы программы 1С позволяют лавировать в мире цифр без особого труда, тем более что исключен момент ошибок и просчетов. Универсальный бухгалтерский инструмент внедряется на предприятии специалистами, причем лучше обращаться непосредственно к разработчикам, чтобы исключить риск получения неработающей копии. Как правило, поставщики программного обеспечения не только устанавливают программы, но и ведут пользовательские обучающие семинары.

Редактировать уже установленную программу или менять ее на более позднюю версию приходится по разным причинам. Чаще это расширение производства или смена деятельности предприятия. В любом случае остается редакция, отвечающая за сохранность документов, поскольку несмотря на организационную структуризацию компании продолжают функционировать. Автоматизированный документооборот в 1С решает следующие задачи:

• регистрация входящих/исходящих документов;
• текущее хранение и архивация;
• сортировка документации по назначению;
• организация быстрого просмотра лицами с допусками.

Наряду с техническими вопросами программа отлично справляется с организационными моментами - это:

• налаживание коллективного труда с прозрачностью доступа к приказам, служебным запискам и прочей внутренней информации;
• возможность гибкой маршрутизации;
• упрощенное взаимодействие с внешними информативными источниками и хранение переписки;
• контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Сегодня можно использовать версию программы с двуязычным набором. Это особенно актуально для компаний, чья деятельность простирается за пределы страны.